Äntligen befrias vi från det ineffektiva oket som plågat mig i tio år!
Håll dig i ett par månader till vännen!!!
Jag får hållas!
Det är bra. Då slipper en skriva ut digitala kvitton bara för att sätta in dem i en pärm. I praktiken fungera det ju så redan. Allt sköts digitalt.
Spontant positiv. Men samtidigt är många sårbara i ett digitalt samhälle. Backups behövs. Men de behöver kanske inte vara i form av papper. Men problemet med digitala backuper är att de failar ibland, som vi såg med TietroEVRY.
Ja, sedan händer det även med papperskvitton också. Väta, eld, stöld och allmän förslitning t.ex. Jag hoppas att det kommer rättsfall som etablerar praxis av att företag är skyldiga att ha en adekvat förvaring och säkerhet även för sina digitala arkiv. Man ska självklart inte kunna skylla på vad som helst. Bollar gärna säkerhet med den som är intresserad, men på vår byrå har vi dels evighetsgaranti på vår molnlagring där vi lagrar allt digitalt för både vår och våra kunders del, men även om vår molnlagring skulle paja (vilket väl är om alla deras servrar bombas eller om de går i konkurs) har vi en hårddisk vi kopplar in då och då och för över det viktigaste med jämna mellanrum.
Mycket intressant invändning måste jag säga.
Det är klart att lägre krav leder till större risk för missbruk och brott. Men det känns också som att det här är en relativt nödvändig anpassning till hur bokföringen funkar idag. Leverantörsfakturor scannas. Företagskort behandlas av appar med foton och automatisk export. Jag tror ändå fördelarna överväger nackdelarna här. Du själv?
Jag sitter som kassör i en förening så det är åtminstone inte en absurd mängd med kvitton och fakturor man har att göra med. Det som det hänger på är att man har någon vettig backup, när jag klev in i föreningen och såg att bokföringen var fullkomligt trasig så var det att man åtminstone varit bra på att spara kvitton (förutom det året då en pärm saknades) det enda som någorlunda möjliggjorde att jag kunde reparera det, eller snarare göra om den. Ifall underlaget hade “digitaliserats” så är inte alls det like säkert att det skulle varit möjligt. Därför sitter man själv och debatterar ifall man ska sluta upp med att behålla fysiska kopior eller ej, utifall att en efterträdare råkar förstöra den igen.
Beror iofs på vilket bokföringsprogram man använder, och hur bra rollback/backup funktion det har.
Ja, många av de större kunder vi har har separata system för allt: leverantörsfakturor, egen fakturering, kort etc. Då samlas ändå mycket hos de leverantörerna, och så länge man har att göra med en seriös underleverantör bör man kunna lita helt ok på att de sköter sin säkerhet och arkivering. Och så ska det ju regleras i avtalet också.
Så länge man har en bra backup men även en bra offsite-backup. Som sagt, TietoEVRY hade backuper men blev ägda ändå. Det gäller verkligen att ha hängslen och livrem och just DÄR insåg jag att jag blivit gubbe 😆
Låter som att det ligger i tiden. Så länge som kvittona vidimeras så.
